Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website und die eigene Pilot-Terminvereinbarung einschließlich der zugehörigen Einführungsgespräche. Die Nutzung der zugangsbeschränkten Anwendung unter app.sentalaw.de ist Gegenstand gesonderter Vereinbarungen (Nutzungsbedingungen und, soweit personenbezogene Mandantendaten verarbeitet werden, eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO), die registrierten Kanzleien gesondert bereitgestellt werden. Sie ist nicht Gegenstand dieser Erklärung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland (EU). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Ressource, der User-Agent) verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

4. Beratungsgespräch und weitere Kontaktanfragen

Wenn Sie über eines unserer Formulare Ihre E-Mail-Adresse übermitteln, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren, einen Pilotplatz anzufragen oder das Ergebnis des Digitalisierungs-Checks zu erhalten, oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir führen die normalisierte E-Mail-Adresse in einer zentralen Interessentenliste. Wir speichern das Anliegen der ersten und letzten Anfrage, die jeweiligen Anfragezeitpunkte, den Bearbeitungsstatus und gegebenenfalls eine kurze Partner-Aktionskennung. Bei Launch-Anmeldungen, Pilot-Anfragen und Digitalisierungs-Checks speichern wir zusätzlich den ersten Anfragezeitpunkt für den jeweiligen Zweck. Wiederholte Eingaben aktualisieren denselben Kontakt; eine Seiten- oder Klickhistorie wird dabei nicht angelegt. Der Versand und Empfang der zugehörigen Benachrichtigung erfolgt über unseren eigenen Mailserver, der bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (EU) betrieben wird. Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland findet dabei nicht statt. Wenn Sie über einen gekennzeichneten Partner-Link kommen, wird dessen Aktionskennung auch in der internen Benachrichtigung genannt. Die Statistik zeigt nur zusammengefasste Werte je Aktion.

4a. Pilot-Einführung und Videotermin

Für die Buchung einer Pilot-Einführung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und den Einladungs- und Antwortstatus zur Terminvereinbarung. Sie erhalten eine Kalendereinladung und eine Erinnerung; Änderungen und Absagen werden ebenfalls per E-Mail mitgeteilt. Textantworten erreichen den Gastgeber direkt. Die Buchung erfolgt auf unserer eigenen Infrastruktur, ohne externen Terminbuchungsdienst. Das Einführungsgespräch läuft über unser selbst gehostetes Jitsi bei Hetzner. Dabei werden Audio und Video zur Durchführung des Gesprächs übertragen; im Pilotmodus sind Aufzeichnung, automatische Notizen und Transkription deaktiviert. Wir speichern technische Verbindungsqualitätswerte und notwendige Zugangs- und Terminmetadaten, keine Gesprächsinhalte. Für die Terminangaben gilt die unten beschriebene Überprüfung der Interessentendaten nach spätestens zwölf Monaten. Die Buchung setzt keine Anmeldung und keine Mandatsakte voraus.

5. Datensparsame Reichweitenmessung

Um zu verstehen, welche Seiten tatsächlich genutzt werden, zählen wir Seitenaufrufe und wenige feste Ereignisse, etwa den Aufruf, Start und Abschluss des Digitalisierungs-Checks oder eine von unserem Server erfolgreich angenommene Anfrage. Erfasst werden nur die aufgerufene Seitengruppe, die feste Ereignisart und gegebenenfalls eine kurze, im Vorfeld festgelegte Aktionskennung aus einem Link oder QR-Code. Die Kennung bezeichnet eine Partner- oder Marketingaktion, nicht eine Person. Das Messskript liest die verweisende Seite nicht aus. Wir speichern keine Besucher- oder Sitzungskennung, keine IP-Adresse in der Statistik und keinen Zeitstempel unterhalb des Kalendermonats. Die Angaben werden unmittelbar als Monatszähler zusammengeführt und nach 24 Monaten gelöscht. Bei einer unmittelbar anschließenden Trial-Registrierung kann die Aktionskennung dem Trial-Konto zugeordnet bleiben, damit die Herkunft der Registrierung nachvollziehbar ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Reichweite und Nutzung unserer Website sowie den Erfolg eigener Partneraktionen mit möglichst geringem Datenumfang zu beurteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen für die Reichweitenmessung keine Cookies und keine lokale Browserspeicherung ein. Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Dienste Dritter, bilden keine Nutzerprofile und führen keine geräteübergreifende Wiedererkennung durch.

7. Schriftarten

Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert (selbst gehostet). Es besteht beim Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern (z. B. Google Fonts), sodass insoweit keine Daten an Dritte übertragen werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Server-Logfiles werden regelmäßig gelöscht; die nicht personenbezogenen Monatszähler der Reichweitenmessung nach 24 Monaten. Einträge der Interessentenliste werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der letzten Anfrage überprüft und gelöscht, wenn kein fortbestehender Zweck, keine Einwilligung und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Launch-Anmeldungen löschen wir nach Durchführung der gewünschten Information oder nach einem früheren Widerruf, sofern kein anderer angefragter Zweck fortbesteht. Eine einem Trial-Konto zugeordnete Aktionskennung folgt den Aufbewahrungs- und Löschfristen des Vertrags- und Abrechnungsvorgangs.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder der Rechtslage dies erfordern.